系统介绍
一、系统介绍
基本架构
根据客户是否参与公司行动,可将公司行动分为强制类和自愿类(可选择)。强制类公司行动,客户无需采取任何操作即可参与的行动,例如普通分红。自愿类公司行动,客户需要采取一定的操作才能参与的行动,例如供股、选股选息。两种类型公司行动的流程略有差异
在公司行动处理过程中,还会和清算服务、消息中心、资产服务产生互动
操作流程
预告和方案的创建
- 券商操作:非 HK 市场,需要根据上手数据,人工创建预告和方案信息
- 系统功能:直联港交所的券商,可利用导入的 05 文件自动创建 HK 市场的预告和方案信息
登记
- 券商操作:需要核对系统的持仓是否和上手的一致
- 系统功能:将根据清算服务或者资产服务的数据,生成含权益信息和费用信息的客户明细
客户行权
- 自愿类公司行动流程之一,该步骤的时间一般比较长
- 券商操作:需要在此阶段通知客户,收集客户的行权指令并在系统内做登记
- 系统功能:可自动通知客户,并在 App 和证券后台提供行权操作入口
上报
- 自愿类公司行动流程之一
- 券商操作:需要汇总客户的行权指令,并在截止日前向上手进行申报
- 系统功能:针对供股、要约进行提前的资产处置
执行:
- 券商操作:核对上手的执行信息,并进行尾差调整
- 系统功能:进行资产处置
已支持的的公司行动类型
TM(结构性产品的接管(强制)/自动练习)
BE(福利权利) CA(公司行动)
DS(已除名、过期、失效)
OO(公开发售)
EO(超额公开要约)
RS(权利认购)
ER(超额认购权)
TU(无条件接管)
TC(接管(有条件))
ADR(ADR 费用)
SO(剥离)
IP(利息支付)
二、系统设定
初始化参数配置
暂不支持页面配置,可联系客户服务调整配置
参数名 | 参数初始值 | 适用范围 |
BE 默认支付日期+N 交易日 | +1 交易日 | BE 类 |
IP 默认支付日期+N 交易日 | +1 交易日 | IP 类 |
TM 默认支付日期+N 交易日 | +1 交易日 1 | TM 类 |
默认派发 NOMINEE | +1 交易日 | 1:街道 |
选择结束时间点(香港时间) | 16:00 | BE(可选择)TU TCOOEORSER |
选择结束日期 - N 交易日 | 2 | BE(可选择)TU TCOOEORSER |
零股处理 | 开启 | BE 类选股选息(其中一个方案是 BE-SCRIP DIVIDEND,且有同币种的 BE-CaSH DIVIDEND) |
收费配置
路径
公司行动 >费用管理
普通收费设置
可以维护管理公司行动的全局相关费用收取配置(方案类型 - 费用类型)
也可以在记录右侧区点击【编辑】,来修改所对应的公司行动费用配置,可以在左上方点击【新建】,来增加一笔费用配置
- 方案类型:匹配条件之一,匹配的主要条件
- 市场:匹配条件之一,只能选择
- 费用类型:计算规则之一,只能选择
- 子仓编号:匹配条件之一,配置 TAX 费用的时候,需要使用,不同地区(大帐户),可使用不同费率
- 计费方式、计算方式:搭配使用
- 登记持仓(每手)+ 比例收费:每手收 N 元
- 预告 + 固定数额:每次公司行动收 N 元
- 权益金额 + 比例收费:分红金额*5%
- 截取方式:控制小数位数的截取方式,按照 2 位截取
- 收费优先级、费用特殊限制配合使用,比较费用和分红(分股分红的分股也统计在分红内)的关系
- 无限制:独立进行费用计算
- 单项费用不超过权益:该项费用的费用金额和分红进行比较,费用大于分红的,按照分红金额收费
- 优先级前费用不超过权:按照优先级进行费用计算,优先级前的费用(含自身)大于分红的,按照分红金额=优先级前费用收
过户费设置 公司行动过户费只需要配置一条 新增过户费设置:可进行单独收费,也可进行联合收费
- 单独收费:和 Handling Fee 独立,推荐此种配置
- 联合收费:和 Handling 联合收费,收取 Handling 时,自动抵扣过户费部分
三、版面区域说明
列表页摘要
在进公司行动预告纪录查询明细画面,版面如下:中间区域 展示‘推进状态’与‘指令收集状态‘,方便快速定位
右边纪录区展示该公司行动可操作的功能键(减少误操作,方便单一公司行动处理)
由于公司行动类型众多,业务节点不尽相同,系统也针对公司行动类型提供操作顺序顺序的文案(操作引导)
在列表列也展示备注文案提示
批量操作功能,系统会状态判断,提供可操作功能键
提供 02 文件的互动,实时更新公司行动最新状态
详情页面
点选进入详情页面,分成几块 资讯区域如下
公司行动主体与
公司行动类型图标 与推进状况
公司行动预告讯息资料
纪录该公司行动预告的重要栏位讯息(预告类型/标的/执行方式/登记日/派发日.._)
方案信息与费用规则
这边记录对应的预告方案纪录与费用规则,一个公司行动如果有单独的规则,可以在费用规则维护
明细汇总与客户明细:
这边记录 所登记的客户汇总资料与客户明细
同时在详情页,基本上提供所有可供操作的功能键入口
- 在详情页可以直接增、删、改客户派发计算的权益
- 在详情页 - 客户详情可以进一步操作线下行权、更改权益和费用
备注栏位说明
因为公司行动预告执行时,会涉及资产与费用的变更,因此系统 也会自动产生 通用的资产流水相关备注说明
方案备注(预告备注) HK 市场自动处理,其它市场手填 TM、BE、IP 类:股票编号 + 市场 + 名称 + 逗号+CCASS 备注
权益备注
- 方案备注 + 逗号 + 持仓
费用备注 格式(非 TAX_FEE):费用名称英文 + 股票编号 + 市场 + 股票名称 CROSSTEC03893.HK 手续费
费用备注格式(TAX_FEE)
预告(或方案备注)+ "- Withholding TAX"
例:TROW(US74144T1088)现金股息 USD 每股 1.22(普通股息)- 预扣税
三、常规功能
路径:公司行动 - 公司行动
初始化
选择状态:初始化,就可以查询到近期刚导入的公司行动预告
初始化状态是公司行动预告的起始点,也可以操作【终止】
可以点击【详情】检查对应的公司行动预告资料与方案信息,同时系统会产生默认方案
首先展示是该公司行动的 系统推进节点状态讯息:
注意:不同的公司行动类型,会有不同状态展示,方便用户直觉掌握推进状态
接下展示是预告信息:同时系统也针对部分公司行动提供预设配置项来优化,
- 例:派发位置(Street 或 Nominee)或 支付日期+N 配置(每家租户可能不同)
- 零股转分红预设(是或否)。注意:以上预设配置变更,若有需要请联络 长桥运营团队来配置
接下来是方案信息与费用规则:
这时候可以 根据需要 检查个别的公司行动资料纪录,若必要栏位有缺失,系统会标红出来,方便检核数据
若没问题,则可以点选 前方的 纪录 Checkbox 区域,往下操作【登记】
此时系统会检查登记日与帐务日期,必须登记日小于目前帐务日期
登记
前置作业:已经通过资料检核 的公司行动预告纪录
操作说明:选择状态:初始化,就可以查询到初始化的公司行动预告
后续可以操作【登记】或【终止】,
在登记时,提供业务校验功能的同时,增加了更多的业务检查项目
注:系统会判断 必须 帐务日期>= 登记日 才可进行登记操作。
注意:因为公司行动 CCASS 文件会有一段时间的内容更新,因此我们优化 02 文件的读取,增加 CCASS 文件日期与 CCASS 状态的展示,租户可选择此栏位查出真正要开始执行的公司行动,否则容易因为 CCASS 状态不是‘最终执行',可能因为数据内容造成人工处理的环节
这样可避免 CCASS 状态是‘初步确认’(并非最终状态)或后面被取消,此时若去执行后续公司行动操作容易有机会出错
此时可以在登记日期当天,点选【登记】 ,往下一步操作节点进行,当登记成功后, 注:由于系统处理‘登记'须有点时间,属于异步设计,状态会变成‘正在登记' (请稍后即可) 当登记成功后,就可在 执行菜单:公司行动>客户明细作业,可以查到对应预告方案的客户登记明细纪录
指令收集
前置作业:已经通过 登记成功 的公司行动预告纪录
操作说明:查询条件 选择状态:登记成功。指令收集状态:初始化,就可以查询到 近期 公司行动预告可进行指令收集操作的预告纪录(前提是 已登记成功 状态)
此时可以操作‘指令收集'。在选择开始时间 到结算时间,对相关客户发送选择通知(透过 APP 或 mail 讯息)
参考通知范例: 兹通知股票 700.HK,提出无条件要约收购,收购价格为每股 12.00 HKD。截止办理日期香港时间 2023-02-07 12:00. 预计派送日期 2023-03-07(仅供参考,以实际派发为准)。如欲参与,请登入 APP 在【我的资产 - 要约回购】进行操作。
注意:系统将在指令收集截止日期后,推进状态将自动变成‘指令收集完成'
由于 指令收集涉及到 客户选择交互通知,后续也要把客户选择记录上传 CCASS 处理,整个指令收集的系统节点如下:正在收集指令/上报成功/回填完成/处理成功/ 处理失败
上报
上报操作是指 将客户指令提交到 CCASS
预告类型为(BE)的因为不需要资产预处理,不需要在系统内操作上报动作
预告类型为(OO EO RS ER TU TC ADR)因为需要资产预处理,需要在系统内操作上报动作。同时推进状态:登记成功,指令收集状态:处理成功 才可以进行,操作后系统将进行资产预处理,并更新指令收集状态为上报完成
上报时可根据明细汇总的数据进行操作
回填(Backfill)
回填操作是指 将客户指令选择上传 CCASS 处理后,要将 CCASS 的最后处理结果 回填到系统内的操作
操作说明:
预告类型为(OO EO RS ER TU TC ADR)同时推进状态:登记成功,指令收集状态:上报完成 才可以进行
尾差处理
预告类型为(OO EO RS ER TU TC ADR)不支持
同时推进状态:登记成功,指令收集状态:客户操作完成 才可以进行,可以在 纪录右侧功能键操作【尾差调整】按钮
尾差处理功能,可以按子仓处理,也可以不分子仓处理
提交执行
前置作业:已经通过 登记成功 的公司行动预告纪录,同时已完成该预告相关业务节点(指令收集 等)
注意:这步骤基本是最后一步:执行经办,若检查该公司行动预告应该处理的业务节点与系统节点后,就可提交执行经办
此时会出现提交审核的画面,确认提交后就会进入 后续执行审核的节点
请根据资料数据,做出审核通过的操作或拒绝,当审核通过后就完成一个 公司行动的预告处理周期
公司行动执行复核报表,增加了分组功能,可以协助操作者更方便地发现和 CCACC 的差异
执行复核
操作说明:推进状态:执行待审核,就可以查询到 执行待审核的预告纪录
执行审核通过后,系统将正式执行公司行动。
执行公司行动时同时进行过户操作,该预告登记成功且客户有持仓的状况下,在‘执行’推进状态时就系统会自动过户操作(当股份过户后:即支付 Script Fee)股份记录将改为 Nominee
不是所有的公司行动都要过户,合股、拆股和换股不需要过户,过户时将完成 Street->Nominee 的 操作
四、扩展功能
手工新增公司行动
路径
公司行动>公司行动 > 左上角新增 功能键
系统提供两种方式手工新增手动创建与快捷创建
手动创建 适用场景 美股及其它市场公司行动自动创建 OB 模式手工创建公司行动 操作 自行输入预告类型/标的/预告标号/除净日或登记日期 预告编号要自行填写 (不可与现行系统已有编号相同) 美股的分股分红填写除净日,系统会基于除净日自动计算登记日(依然是基于登记日操作);其它类型填写登记日 提交后进一步在详情页编辑信息 注意:不管第一步选择的是登记日还是除净日,在详情页仅需保证登记日的准确
快捷创建
适用场景 是利用系统内已导入的 CCNAN05 档内的预告编号,读取其对应资料来产生公司行动数据纪录 因为持仓不准或者其它原因漏创建的,可以利用该功能 仅支持 EP 模式下 HK、SZ、SH 市场 操作 根据 02 文件,输入预告编号(A 开头的 9 位文本)
新增客户明细
适用场景 登记后发现某客户可以享受权益,但是不在登记明细中。如未及时同步转仓
路径 公司行动 - 公司行动 - 详情 - 新建
操作 登记后立刻核对持仓,发现缺客户的操作新增客户明细 点击新增按钮,输入预告编号、托管商、持仓 持仓 = STREET(未登记过户股票) + NOMINEE(已登记过户股票)+ OWN
注意事项 若在客户选择阶段所新增的,不会再发送通知 (APP 等) 未登记、开始指令收集、执行后不可新增
作废客户明细
适用场景 登记后发现某客户实际不需要享受某个公司行动权益
路径 公司行动 - 公司行动 - 详情 - 作废
操作 选中明细后点击【作废】
注意事项 在登记后可以即操作作废 若在选股选息等进入客户选择阶段后再作废容易引起客诉 未登记、开始指令收集、执行后不可作废
后台行权
适用场景
在客户选择阶段,代理客户进行后台方案的设置
路径
公司行动 - 公司行动 - 详情 - 客户明细 - 详情 - 行权
操作
在行权界面输入数量并提交
注意
状态为指令收集中的公司行动才可行权
BE 类各方案的数量之和必须等于可行权数量(持仓数量)
除了超额认购各方案的汇总行权数量不能大于可行权数量(持仓数量)
要约和供股会同时校验持仓
编辑客户的费用和明细
路径
公司行动 - 公司行动 - 详情 - 客户明细 - 详情 - 编辑
注意
提交执行前的公司行动才支持费用和明细的编辑
输入金额必须>=0;
最多支持两位小数;
编辑后的结果会受到重新登记、尾差调整、回填等影响;
费用币种和权益币种不一致,会影响报表展示。
权益编辑时,币种 + 转入金额、转入份额 + 新标的这两个组合不能同时提交
公司行动的终止/撤销
终止
初始化状态下的公司行动支持终止操作,终止后会彻底删除该公司行动
撤销
登记后的公司行动支持撤销,撤销的公司行动系统将保存操作记录
注意事项 执行后撤销时,如当日未完成日终,则为无痕撤销;若已经完成日终的,则系统将产生冲正流水,原流水不删除 执行后撤销仅限于撤销当日或者上一日的公司行动 供股、要约进入指令收集后,暂不支持撤销,可通过撤销客户行权进行操作
公司行动邮件消息模板
公司行动类型 | 模板 |
供股类 | |
要约类 | |
拆合股、换股 | |
ADR 执行 | |
红利、红股 | |
期权公司行动 |